新钉钉6.0一手评测：打开"更简单"的正确方式

对每一位职场人来说，2020年的年度关键词一定包括"在线办公"。过去的一年，疫情导致线下办公近乎"停滞"，使得很多职场人的考勤、会议与工作安排都要借助移动办公软件解决。

无论是早前使用过移动办公软件的老用户，还是因为疫情被动用上移动办公软件的新用户，如何借助移动办公软件获得媲美线下办公的体验，成为每一位职场人思考的问题。我们知道，线上办公平台的两个核心点，一是能不能解决问题，二是用起来方不方便。显然，一款能够满足上述核心点需求的移动办公软件，才是职场人真正需要的移动办公软件。

就在1月14日，钉钉发布了最新的6.0版本。钉钉是疫情中多数职场人的远程办公平台，不少人对他的认知是功能丰富、需求满足，但用起来或多或少有些麻烦。

在钉钉6.0的App Store的版本更新说明上，关键词用了"沟通更简单，协同更简单，开发更简单"。显然钉钉这一次希望给用户一个好用的钉钉，一个能够提升线上办公效率的钉钉，一个真正为职场人而生的钉钉。借着新发布的产品，让我们一起重新认识下"更简单"的钉钉，看看6.0中能够提升工作效率的亮点功能。

从产品界面与交互架构重构开始

想要用户感受到钉钉6.0的高效，首先要让用户愿意尝试使用钉钉6.0。为此，钉钉必然要降低用户的学习上手成本，带来轻松易上手的"第一印象"。毕竟，我们日常工作已经足够多，再让我们付出额外精力去学习软件使用，又有谁会愿意呢？

为了让用户顺利接受钉钉6.0，钉钉团队重构了钉钉6.0的操作界面。在钉钉6.0上，我们能看到全新升级的产品界面以及优化过的用户交互架构，针对人与人、人与信息以及人与组织的交互进行梳理升级，简单易上手，无疑提升了用户的好感度。

以PC端钉钉6.0为例，我们能看到应用界面共有三级菜单。其中，第一菜单（主菜单）中消息、DING以及工作台等应用依次排列，方便用户在使用过程中能够清晰直观地寻找到所需要的应用。以"消息"为例，当我们点开应用后，第二菜单（次菜单）展示出消息列表，直观展示出待处理信息情况，第三菜单则展示当前选择信息的聊天框，便于实时处理信息，高效方便。类似"主菜单-次菜单-第三菜单"的操作路径贯穿整个应用，对于提高工作效率大有益处。

信息高效降噪，为沟通做减法

如果说钉钉6.0简单易上手的用户界面为用户留下了极佳的第一印象，那么新增的一众实用功能，便是提高用户工作效率的利器，是让用户无法拒绝的存在。

想必你在工作中一定遇到过类似的场景，微信聊天群中领导或客户发出重要通知时（类似场景还包括生日祝福、红包回复等），群内人员往往会回复个"1"或是"收到"。然而，数十条相同的"1"或"收到"导致最初的重要通知被淹没掉。对于没能第一时间读取重要通知的人来说，后续想要查看重要通知是什么，不可避免要花上一番功夫，往上翻几屏。

由刷屏导致的信息"噪音"，确实阻碍我们高效获取重要信息，让沟通体验并不理想。

为了对信息有效"降噪"，钉钉6.0搭载了"消息聚合"功能，它能够自动对重复信息进行归类并对内容进行合并，以消息卡片的形式，通过类似"X10"的方式简单直观展示出重复信息内容以及发送人员，使重要消息一目了然的呈现出来，让用户能够更快聚焦到重要信息上，提高信息收发效率。而当用户需要回复相同内容时，仅仅需要点击消息卡片下的"+1"按钮即可。

钉钉6.0还引入了"互动卡片"功能，能够将抽签、接龙以及投票等小程序功能以"互动卡片"的方式呈现在群聊中，且允许多人同步编辑，无需跳转到其它界面，一步到位，让有效信息能够快速在团队成员中流通。

值得一提的是，钉钉6.0还引入了"一起标注"功能，允许群内用户像编辑多人文档一样，对图片进行在线、实时编辑。对于从事设计类工作的用户而言，相较于以前下载设计图片-编辑图片-再发送到群聊进行修改讨论的繁琐步骤，"一起标注"功能能让群内人员实时对设计图片进行修改，大大提升了工作中的沟通协作效率，推进设计工作的快速进行。

从"消息聚合"到"互动卡片"，钉钉6.0致力于帮助用户更为迅速、高效获取关键信息，避免用户在无效信息上浪费过多时间。无疑，上述功能能够提升用户的工作效率，助力用户准时完成工作，告别加班不是梦。

引入Mac的"标签"体系，信息查找更简单

很多时候，想要在工作需要的文件"海"中准确且高效找到所需要的图片、视频等文件，绝非一件容易的事。往往为了找到目标文件，我们要翻遍手机或电脑的文件资源管理器，借助一个又一个模糊的关键词，一次次的进行尝试。对于需要同时在多个项目中穿梭的用户来说，如此低效的查找文件方式确实浪费时间，极有可能会影响到我们一整天的工作计划，导致既定工作延误被迫加班。

想要高效寻找目标文件，一个有效的方法是打标签。当我们收到文件时，通过对文件打上独特的标签，便能为文件分类，方便后续快速检索文件内容。基于上述逻辑，钉钉6.0创造性地推出"全局标签"功能，允许用户借助自定义标签的方式，对接收到的文件进行系统分类，从而大幅提高文件查找效率。

举例来说，当我们收到A产品的设计PPT稿件时，便可以为PPT标记上"A产品设计"的标签；当我们聊天收到用户对于B产品的反馈信息时，也可以为直接将聊天记录标记上"B产品反馈"的标签。如此一来，将大幅提升我们寻找目标文件的效率。据悉，钉钉6.0的全局标签支持图片、文档、PPT以及聊天记录等。

钉钉6.0还新推出了"最近使用"功能，它能够集中展示我们近期使用的文件以及回复过的会话。这一功能的意义在于，当外部事情导致我们手中正在进行的工作被打断时，处理完外部事情后便可以借助"最近使用"功能快速恢复先前被打断的工作，防止因遗忘工作内容导致负面问题的发生。

早前钉钉中备受好评的"专注模式"也在钉钉6.0版本中迎来升级，全新的专注模式2.0能够根据会话名称的关键词，自动对相同的群聊进行智能分组，使群聊界面干干净净、井井有条，解决群聊过多导致的工作效率低问题。

用钉钉玩转工作？专为个人用户提供的好习惯套件

钉钉6.0带来了更高效的信息沟通与更简单的信息查找功能，无疑是提用户工作效率的杀手锏。但我们也要知道，钉钉6.0还搭载有"工作好习惯"套件，其通过将用户日常使用的高频功能拆分成单独小工具功能，助力用户养成良好的职场工作习惯，更能从细节之处提高用户的工作效率，

如"准时考勤好习惯"便允许用户订阅考勤DING提醒。在上下班未考勤时，钉钉6.0将自动发出长铃声进行提醒，以防止忘打卡。

"日程管理更规范"功能则能够在上班前推送当天的全部工作信息，方便用户合理安排当天的工作时间。而订阅"今日待办今日办"功能后，钉钉6.0将能够在用户下班前自动提醒用户今日未完成的待办事项。如果我们能够合理使用上述两项功能，则能够实现"今日事今日毕"，从此告别拖延症，成为高效的职场达人。

此外，套件中的"专注工作无打断"功能则能够在用户设定好时段后，对接收到的信息进行自动回复，帮助用户避免外界信息干扰，全身心投入到工作内容中。当然，即使在专注工作过程中，钉钉6.0也不会让你错过重要信息。全新的"重要信息及时看"功能，能够自动订阅特别关注人的信息，在一定时间未读后便会自动提醒用户，保证重要信息不遗漏。

古人说"三省吾身"，这表明了回顾总结的意义。特别对于每一个职场人，尤其是职场小白来说，定期回顾并反思近期工作尤为重要。对此，钉钉6.0推出了"每周小结勤复盘"功能，它能够一键生成汇总报告，帮助用户定期整理工作数据情况，分析近期工作状态。另外，该功能还支持一键分享，方面后续随时调用数据。

当然，我们也清楚"工作好习惯"套件是职场小白的好帮手，同时会是职场老鸟的贴心小棉袄。无论是职场小白还是职场老鸟，如果能够在日常生活中熟练使用"工作好习惯"套件，按照工作计划准时完成工作，便会成为一件极为简单的事情。

协同类产品整合，让协作更简单

如果说钉钉6.0致力于提升用户个人的工作效率，全新的钉钉协同办公套件则致力于建立高效的协同办公方案，提升团队的工作效率。全新的钉钉协同办公套件是由钉钉原本的文档、会议、项目等十项协作类产品融合后，融入原阿里邮箱团队的邮箱、日历以及原Teambition团队的项目、待办等产品能力升级打造而成。

尽管是基于原本应用的再升级，但全新的钉钉协同办公套件在协同办公方面却实现了质的提升。质的提升首先来自各应用功能的升级，例如全新的文档功能支持文档内@人实时提醒，让团队协作无间；新增目标管理模块全面支持不同管理模型，并能与项目等应用无缝联动；全新的日历应用与待办深度融合，让任务处理更高效；邮件应用则实现视觉升级，支持从邮件内直接发起钉钉会议，工作讨论更便捷。

其次，质的提升还源自钉钉协同套件抛开过往以部门、组织为中心的理念，选择了以事情本身为中心。过往以部门为中心进行协同工作时，往往会因为各个部门工作方式不同而无法覆盖完整的工作场景，无法打破部门边界，导致协同工作难以高效推进。而钉钉协同办公套件则是以事为中心，以处理事情、解决问题为原点，打破组织边界，让全部人员集中在同一协同工作模式下，提升工作协同工作效率。

举例来说，当一件事开始推进时，团队各部门首要做的便是借助"目标"工具规划项目目标和结果。当目标确定后，借助钉钉协同办公套件的Teambition项目、待办以及邮箱等功能，团队成员能够根据各自分工找到最适合工作模式，实时同步工作进展，并借助文档共享工作资料。当然，随着工作的进行，一定会有更多新奇的点子出现，知识库功能便能够记录存储新奇想法、整合项目文档等，方便团队成员实时查阅。而随着工作流程推进，工作成果逐渐沉淀，团队成员也顺利度过磨合期，工作流程也能够被确定固化，按照既定流程便能够高效完成工作目标。至此，借助钉钉协同办公套件建立的一套完整的协同办公流程已然也顺利完成。

钉钉协同办公套件是在所有用户熟悉的协作方式上进行的产品创新。无论是重度用户还是小白用户，钉钉协同办公套件都能带来用户熟悉的协作方式，帮助用户实现高效工作。钉钉的创新之处在于，在不更改用户熟悉的协作方式基础上，通过以事为中心的理念，借助对协同办公流程的优化，在保证用户高效工作的同时大幅提升团队协作效率，让信息流转更为迅速，让协作更为简单。

总结

让工作更为简单高效，无疑是钉钉6.0与全新协同办公套件的根本目的，希望打破很多用户对钉钉"复杂"的认知。

从功能上，无论是创新的"全局标签"还是"消息聚合"，体验过后我们发现，钉钉6.0在用户无需付出过多精力的条件下，便能再次提升用户高效获取信息、处理信息的能力。这些功能，可能已经被用户期待很久，在社交网站上就有大量的呼声，要求社交APP降噪。只是我们可能想不到，居然是钉钉这款办公的APP先做了这些创新。

而从企业的角度来看，钉钉6.0与协同办公套件更是简化了多部门复杂的信息沟通问题，在不改变用户使用习惯的情况下提升跨部门的协同办公效率。显然，"更简单"的钉钉6.0能够帮助我们更为高效、准时完成工作，让我们尽享数字化办公的便捷。